Arquivando a papelada...
Não adianta deixar a casa limpa, cheirosa e organizada se dentro das gavetas um amontoado descontrolado de papéis fica esquecido por meses a fio, gerando uma quantidade de pó que você mal consegue imaginar. E o problema dos papéis desorganizados não está só na poeira, mas sim na importância deles, já que a maioria são documentos, recibos, notas fiscais, contratos e comprovantes que deveriam ser (bem) guardados para consultas futuras. Se você se identificou com a cena, não se preocupe, pois acontece com a maioria das pessoas.
Ao invés de deixar tudo misturado e ter um trabalho enorme para procurar, por exemplo, a nota fiscal daquela sua TV nova que parou de funcionar com apenas três semanas de uso, que tal tentar organizar tudo? Além de facilitar a busca pelos documentos mais importantes, com certeza irá desocupar um montão de espaço na sua gaveta para guardar outras coisas. Quer saber por onde começar? Siga as dicas abaixo e fique atento com os prazos em que cada um deles precisa ser arquivado para não correr o risco de descartar documentos importantes antes da hora ou deixar guardado aqueles que já poderiam estar no lixo.
Pasta sanfonada: Ela é feia, brega e lembra aqueles escritórios de despachantes, mas não importa, é melhor você ir até a papelaria e comprar pelo menos umas três antes de começar a organização.
Limpeza: Deixe a preguiça de lado e esvazie toda a gaveta. Sim, porque no chão é possível identificar com facilidade as contas, notas fiscais e documentos mais importantes antes de começar a arrumação. Passar um paninho com lustra-móveis irá evitar o acúmulo de sujeira e, consequentemente, adiar a data da sua próxima limpeza.
Separação: Você deve iniciar a arrumação pelos documentos mais recentes e, para isso, irá precisar de duas pastas sanfonadas. Numere as abas de 1 a 31 e, em uma delas, coloque as contas a pagar na data certa do vencimento e, na outra, coloque o nome das contas já pagas (IPTU, água, luz, telefone, celular, convênio, escola, cartão de crédito, etc), onde serão guardados os recibos referentes a cada uma delas. Pode parecer trabalhoso no início, mas quando você criar uma rotina para arquivar as contas que chegam, com certeza irá pagá-las com menos atraso.
Documentos de longa data: A outra pasta sanfonada (com certeza a essa altura você nem vai mais achar ela tão feia assim) será usada para guardar documentos e comprovantes que precisam ser arquivados por períodos mais longos. Para isso, divida a pasta em assuntos como Carro, Casa e Finanças (ou Empresa, caso você tenha um negócio) e escreva o nome de cada um dos tipos de documentos em cada sanfona. Assim, você consegue buscar facilmente mesmo os documentos guardados há mais de cinco anos. Abaixo, uma listinha irá ajudar a não deixar passar as principais datas:
